Kulje KOTIOS polkua klikkaamalla pisteitä.
KOTIOS hankkeissa rakentaminen voi alkaa vasta, kun kaikki asunnot on varattu ja siten tulevat asukkaat tiedossa. Näin varmistetaan asukkaiden aito vaikutusmahdollisuus suunniteluratkaisuihin ja että myös viimeisenä hankkeeseen osallistuvalla on käytössä samat vaihtoehdot oman asunnon yksilöintiin kuin muillakin hankkeeseen osallistuneilla.
Menetelmä pienentää myös hankkeille osallistuvien taloudellista riskiä ohjeistamalla hanketta investoimaan vain siinä hetkessä tarpeelliseen.
1
Valtaistuminen merkitsee mahdollisuutta ajaa omia asioita, mahdollisuutta osallistua päätöksentekoon ja toimeenpanoon.
Sinulla on valtaa. Käytä sitä hyväksesi.
Uutta kotia ei tarvitse valita vain valmiiksi suunnitelluista vaihtoehdoista. KOTIOSissa voit tulla mukaan ennen ratkaisevia päätöksiä ja vaikuttaa siihen, millaisia koteja suunnitellaan.
Hankemallitesti auttaa löytämään sinulle mahdollisesti sopivan tavan hankkia uusi koti. Testi on maksuton eikä sido sinua mihinkään.
2
Tee asumisen tarpeesi näkyviksi
Hankemallitesti käynnistää oman Asumismuotoilusi. Luomalla OmaKotios-tilin voit jatkaa sitä ja jäsentää vaihe vaiheelta asumisen tarpeitasi, tavoitteitasi ja kiinnostustasi.
Tiedoistasi muodostuu Asumismuotoiluprofiili, jonka avulla lähtökohtasi voidaan huomioida uusia hankkeita kehitettäessä. Kun profiilisi on valmis ja sinulle sopiva hanke avautuu, voit liittyä siihen ja osallistua sen suunnitteluun.
Asumismuotoilu on maksutonta eikä sido sinua asunnon hankintaan.
3
Kiinnostuksesta houkuttelevaksi kysynnäksi
Yksittäinenkin kiinnostus on tärkeä. Kun samasta alueesta kiinnostuneiden asukkaiden tarpeet ja tavoitteet yhdistetään, niistä alkaa muodostua näkyvää kysyntää.
KOTIOS tuo yhteen asukkaat, hankekehittäjät ja muut hankkeen mahdollistajat yhteisen tavoitteen äärelle. Näin voit yhdessä muiden kanssa edistää asumisen vaihtoehtoja, joita yksin olisi vaikea saada aikaan.
4
Löydä hanke tai edistä uuden syntymistä
Voit löytää KOTIOSista kiinnostustasi vastaavia hankkeita ja muita samasta alueesta kiinnostuneita asukkaita.
Jos sopivaa hanketta ei vielä ole ja haluat edistää sellaisen syntymistä, ota yhteyttä KOTIOS-palveluneuvojaan. Hän auttaa kokoamaan pienen, esimerkiksi 3–5 kotitalouden ydinryhmän ja ohjaa ryhmää alusta alkaen.
KOTIOSin tuella selvitetään hankkeen käynnistämisen edellytykset sekä etsitään tarvittavat kumppanit ja mahdollinen rakennuspaikka. Näin sinun ei tarvitse vain odottaa sopivan vaihtoehdon ilmestymistä, vaan voit yhdessä muiden kanssa olla edistämässä sen syntymistä.
5
Ryhmäytyminen tarkoittaa rakennuspaikkakohtaisille hankkeille järjestäytymistä.
Alustava kiinnostus varmennetaan
Ryhmäytymisvaiheeseen tultaessa joko asukasryhmä etsii rakennuspaikkaa tai rakennuspaikka etsii asukkaita.
Asumismuotoilun kautta ilmaistu kiinnostus tekee näkyväksi kysynnän määrän ja sisällön. Tämän tiedon pohjalta KOTIOS etsii kysyntään sopivan hankekehittäjän tai muun hankkeen käynnistäjän.
Hankkeen käynnistäjä aloittaa esimarkkinoinnin KOTIOS-toimintamallia hyödyntäen ja avaa hankkeelle esittelyn KOTIOS-verkkopalveluun. Asukkaat voivat tutustua hankkeeseen ja ilmaista kiinnostuksensa. Näin esimarkkinointi varmentaa, kuinka paljon kysyntää hankkeelle on ja miten hyvin sen lähtökohdat vastaavat asukkaiden tavoitteita.
Kun hankkeen käynnistäjä on näin varmistanut kysynnän riittäväksi, varsinainen hankekehitys voidaan aloittaa.
6
Hanke saa yhteisen lähtökohdan
Esimarkkinoinnilla varmennetun kysynnän pohjalta hankkeen käynnistäjä määrittää hankkeen perusidean, joka toimii hankkeesta viestimisen pohjana. Perusidea kertoo muun muassa tavoitellun hankemallin sekä sen, millaista hanketta tavoitellaan. Perusidea ohjaa hankkeen kehittämistä ja siitä viestimistä, mutta ei vielä lukitse myöhemmin yhdessä asukkaiden kanssa suunniteltavia ratkaisuja. Asukas saa sen avulla riittävät lähtötiedot arvioidakseen, vastaako hanke hänen tavoitteitaan.
Hankkeen käynnistäjä ja KOTIOS sopivat yhteistyöstä, ryhmäytymistyökalun käytöstä ja yhteisistä markkinointitoimenpiteistä. Esimarkkinointia varten avattua hanke-esittelyä täydennetään hankkeen tarkentuneilla tiedoilla.
Kun hankkeen lähtökohdat ja liittymisen ehdot ovat selvillä, hankkeen käynnistäjä avaa mahdollisuuden liittyä hankkeeseen.
7
Kiinnostuksesta osallistumiseksi
Kun hanke vastaa tavoitteitasi, voit liittyä siihen hankkeen käynnistäjän määrittämien ehtojen mukaisesti. Ennen päätöstä saat tiedot liittymisen sisällöstä sekä mahdollisista maksettavista osallistumis- tai liittymismaksuista. Saat myös tiedon siitä, mihin maksuja käytetään ja millä ehdoilla ne voidaan palauttaa.
Liittymisen yhteydessä saat varausnumeron, joka määrittää myöhemmin asuntojen valintajärjestyksen. Hankkeeseen liittyminen ei siis vielä tarkoita tietyn asunnon varaamista.
Jokainen uusi osallistuja vahvistaa hankkeen toteutumisen edellytyksiä. Voit myös halutessasi edistää ryhmän täydentymistä jakamalla tietoa hankkeesta muille mahdollisesti kiinnostuneille.
8
Hanke siirtyy käynnistysvaiheeseen
Kun hankkeeseen on liittynyt riittävästi osallistujia – tyypillisesti noin puolet tavoitellusta kotitalouksien määrästä – hankkeella alkaa olla edellytyksiä siirtyä käynnistysvaiheeseen.
Osallistujat allekirjoittavat hankkeen käynnistäjän kanssa käynnistysvaiheen sopimuksen.
Sopimuksessa määritellyt ehdot auttavat osallistujaa arvioimaan sitoutumistaan ja ymmärtämään siihen liittyvät taloudelliset riskit. Sopimuksessa määritellään mm. hankkeen seuraavat vaiheet, osallistujien vastuut, tulevat maksuerät ja niiden käyttötarkoitukset. Siinä kerrotaan myös, millä ehdoilla maksuja palautetaan, jos osallistuja jättäytyy pois tai tarvittavaa asukasryhmää ei saada määräajassa täyteen.
Yleensä tässä vaiheessa osallistuja maksaa hankkeen käynnistäjälle suunnitteluvarausmaksun. Käynnistysvaiheen sopimus ja siihen liittyvä maksu vahvistavat osallistujan oikeuden osallistua hankkeen suunnitteluun sovittujen ehtojen mukaisesti. Samalla maksu on konkreettinen osoitus sitoutumisesta ja sillä katetaan hankkeen edistämisen kustannuksia.
9
Vuorovaikutteisessa suunnittelussa asukkaiden tarpeet ja tavoitteet muutetaan yhdessä vertailtaviksi suunnitteluvaihtoehdoiksi.
Tarpeista suunnitteluvaihtoehdoiksi
Hankkeelle valitaan KOTIOS Asumismuotoilu-menetelmän tunteva arkkitehti. Hänen johdollaan toteutetaan hankkeeseen osallistuneiden kanssa ohjelmointityöpaja.
Suunnittelun alussa hankkeelle asetetaan myös terveellisyyttä, sisäilman laatua sekä kosteuden- ja puhtaudenhallintaa koskevat tavoitteet. Samalla voidaan päättää Terve Talo -kriteerien noudattamisesta koko hankkeen ajan.
Työpaja koostaa yhteen osallistujien Asumismuotoilu -tulokset. Tämän pohjalta arkkitehti laatii hankkeelle 2–4 vaihtoehtoista ehdotusluonnosta. Ne havainnollistavat erilaisia tapoja käyttää rakennuspaikkaa ja toteuttaa asukkaiden tavoitteita. Luonnokset eivät ole lopullisia suunnitelmia, vaan auttavat ryhmää näkemään vaihtoehtoja ja arvioimaan niiden välisiä eroja.
Ehdotuksia vertaillaan asumisen laadun, ekologisten vaikutusten sekä rakentamis- ja käyttökustannusten perusteella. Vertailuun sisältyy myös alustava arvio kuukausittaisista asumismenoista. Näin asukkaat voivat arvioida, mitkä ratkaisut tarjoavat heille parhaan kokonaisuuden ennen suunnittelun jatkamista.
10
Ehdotusluonnokset auttavat ryhmää täydentymään
Ehdotusluonnokset tuodaan esille hankkeen omalla KOTIOS hanke-esittelysivulla tehostamaan hankkeen markkinointia vielä puuttuvien asukkaiden mukaan saamiseksi.
Hankkeen käynnistäjä vastaa markkinoinnista KOTIOSin tuella. Myös hankkeeseen liittyneiden asukkaiden halutaan jakavan tietoa hankkeesta ja auttavan löytämään mukaan muita samasta asumisen mahdollisuudesta kiinnostuneita.
Tavoitteena on täydentää asukasryhmä, jotta suunnittelua voidaan jatkaa kaikkien tulevien asukkaiden kanssa. Ehdotusluonnokset eivät ole lopullisia suunnitelmia, joten myös myöhemmin mukaan tulevilla on mahdollisuus vaikuttaa niiden jatkokehittämiseen.
11
Suunnitelmat tarkentuvat yhdessä
Kun asukasryhmä on täynnä, kaikki tulevat asukkaat jatkavat suunnittelua arkkitehdin johdolla toteutettavassa työpajasarjassa. Ehdotusluonnoksia vertaillaan ja niiden pohjalta kehitetään hankkeen yhteisiä ratkaisuja vaihe vaiheelta.
Asukkaat vaikuttavat yhdessä muun muassa rakennusten, yhteisten tilojen ja asumisen laatutekijöiden ratkaisuihin. Samalla arvioidaan valintojen vaikutuksia hankkeen kustannuksiin, ekologisuuteen ja tuleviin asumismenoihin.
Yhteisten ratkaisujen jälkeen kukin osallistuja yksilöi hankkeen ehtojen ja varausjärjestyksen mukaisesti hänelle nimetyn asunnon. Asunnon yksilöinnin tukena voidaan hankemallista riippuen tarjota myös sisustussuunnittelijan palveluita.
Vaiheen päätteeksi arkkitehtisuunnitelmat ovat riittävän pitkällä rakennuttamisen valmistelua ja myöhempää teknistä suunnittelua varten.
12
Rakennuttamisen valmistelussa tulevien asukkaiden kanssa yhdessä suunnitellusta kokonaisuudesta muotoillaan ammattimaisesti johdettu ja toteutuskelpoinen rakennushanke.
Hankkeesta tehdään hallittu projekti
Hankkeelle valitaan pätevä ja KOTIOS Asumismuotoilu-menetelmän tunteva projektipäällikkö. Hän johtaa rakennuttamisen valmistelua ja huolehtii tehtävistä, joissa tarvitaan rakennuttamisen ammattiosaamista.
Projektipäällikkö laatii hankkeen tavoitteiden ja suunnitelmien pohjalta ehdotuksen projektisuunnitelmaksi. Siinä määritellään hankkeen tavoitebudjetti, aikataulu, hankintojen toteuttaminen, osapuolten tehtävät ja vastuut sekä riskienhallinta.
Projektisuunnitelma tekee hankkeen etenemisen, kustannustavoitteet, vastuut ja keskeiset riskit näkyviksi. Näin asukkaat voivat arvioida toteutuksen kokonaisuutta ja tehdä tulevia päätöksiä yhteisen ja jäsennellyn tiedon pohjalta.
Hankkeen käytännön johtamisesta vastaa projektipäällikkö, joka on aina rakennuttamisen ammattilainen.
13
Hanke päätetään toteuttaa
Hankkeeseen osallistuvat tekevät yhteisen päätöksen hankkeen toteuttamisesta. Samalla hankkeen toteutuksesta vastaavat osapuolet allekirjoittavat hankemallin edellyttämät ja sovellettavan lainsäädännön mukaiset sopimukset.
KOTIOS tukee hankkeen etenemistä toimintamallillaan ja Asumismuotoilu-menetelmällään, mutta ei ole hankkeen toteutusta koskevien sopimusten osapuoli.
Sopimuksilla vahvistetaan siihen asti valmisteltu kokonaisuus: hankkeen toteutustapa, suunnitteluratkaisut, osallistujille nimetyt ja yksilöidyt asunnot, rahoitus, maksuvalmiuden turvaaminen sekä osapuolten tehtävät, vastuut, päätöksenteko ja yhteisön edustaminen.
Toteutuspäätöksen jälkeen osallistujat ovat sitoutuneet hankkeen toteuttamiseen sovittujen ehtojen mukaisesti. Selkeät sopimukset tekevät jokaisen oikeudet, velvollisuudet ja taloudelliset vastuut näkyviksi ennen kuin hanke etenee kohti rakentamista.
14
Asuinyhteisön perustaminen
Hankemalli määrittää, onko asuinyhteisön juridinen muoto asunto-osakeyhtiö, kiinteistöosakeyhtiö vai asunto-osuuskunta. Yhteisö toimii rakennusluvan hakijana, rakennustyön tilaajana ja lain tarkoittamana rakentamishankkeeseen ryhtyvänä.
Hankemalli määrittää myös, osallistuuko asukas rakennuttamisvastuun kantamiseen yhteisön jäsenenä vai vastaako rakennuttamisesta rakentamisen aikana hankkeen muu toteuttaja. Osallistujan asema, oikeudet ja velvollisuudet määritellään hankkeen sopimuksissa ja asuinyhteisön asiakirjoissa.
Hankkeen valmistuttua sama yhteisö vastaa kiinteistön hallinnasta ja ylläpidosta sekä muodostaa rakenteen asukkaiden yhteiselle päätöksenteolle. Näin rakentamista varten perustettu yhteisö jatkaa toimintaansa myös asumisen aikana.
15
Toteutustapa päätetään ja hankinnat valmistellaan
Viimeistään asumisyhteisön perustamisen jälkeen on aika aloittaa hankintojen vertailu suunnittelu-, rakennus- ja työurakoista sekä rakennusosista. Koska toteutusmuodolla on selkeä vaikutus muodostuviin kustannuksiin, on tästä tehtävä päätös ennen hankinnoista sopimista.
Kriittisistä hankinnoista voidaan aloittaa markkinavuoropuhelut jo Työpajasarjan yhteydessä. Näin varmistetaan haluttu toimitusaika ja todennettu ajankohdan hintataso.
Projektipäällikkö vastaa hankintojen käytännön valmistelusta ja kilpailuttamisesta.
16
Suunnitelmat etenevät rakennuslupaan
Rakennuslupatehtävät voidaan käynnistää, kun hankkeen keskeiset suunnitteluratkaisut on lukittu.
Hyvissä ajoin ennen rakennusluvan hakemista on päätettävä, toteutetaanko rakennuksen runko puusta vai betonista, sillä valinta ohjaa lupasuunnittelua, toteutussuunnittelua ja hankintoja.
Suunnitelmia voidaan muuttaa vielä rakennusluvan myöntämisen jälkeen, mutta muutokset voivat hidastaa hankkeen etenemistä ja aiheuttaa lisäkustannuksia.
17
Toteutusvaiheessa tulevien asukkaiden kanssa suunniteltu kokonaisuus alkaa muuttua konkreettiseksi asuinympäristöksi ja kodeiksi
Arkkitehtisuunnitelmista toteutussuunnitelmiksi
Arkkitehti tarkentaa asukkaiden kanssa sovitut ratkaisut rakentamista varten. Pääsuunnittelija huolehtii eri suunnitelmien yhteensovittamisesta.
Projektipäällikkö sovittaa suunnittelun hankkeen aikatauluun, tavoitebudjettiin ja hankintoihin sekä valmistelee tarvittavat päätökset.
Toteutussuunnitelmat ohjaavat rakentamista, hankintoja ja laadunvalvontaa.
18
Yhteiset tavoitteet myös asumisen ajalle
Rakentamisen aikana voidaan valmistautua tulevaan asumiseen sopimalla asuinyhteisön toiminnan peruslinjoista. Niissä määritellään pitkän aikavälin tavoitteet asumiselle, kiinteistön ylläpidolle ja kehittämiselle sekä yhteisön käyttämille palveluille.
Yhteisesti sovitut peruslinjat kokoavat asukkaiden tahtotilan yhteiseksi tulevaisuuskuvaksi ja antavat hallinnolle sekä kiinteistönpidon ammattilaisille perustan valmistella päätöksiä. Näin kiinteistöä voidaan hoitaa suunnitelmallisesti, kustannusten kehittymistä ennakoida ja yhteisiä ratkaisuja arvioida avoimesti.
Yhteiset peruslinjat toimivat isännöinti- ja kiinteistönpitopalvelujen hankinnan lähtökohtana ja auttavat vertailemaan palveluntarjoajia. Valittu isännöitsijä voi tämän jälkeen auttaa muuttamaan tavoitteet käytännön toimintatavoiksi.
19
Rakennus tarkastetaan ennen luovutusta
Vastaanotossa tarkastetaan rakennus, asunnot ja talotekniset järjestelmät sekä varmistetaan, että ne on toteutettu suunnitelmien ja sovittujen laatutavoitteiden mukaisesti. Projektipäällikkö ja hankkeen asiantuntijat huolehtivat tarkastusten järjestämisestä. Myös asukkaat pääsevät tarkastamaan omat asuntonsa.
Havaitut virheet ja puutteet kirjataan, ja niiden korjaamisesta sekä aikataulusta sovitaan ennen asuntojen luovuttamista.
Jos hankkeessa on päätetty noudattaa Terve Talo -kriteerejä, vastaanotossa varmennetaan ja dokumentoidaan, että hankkeen alussa asetetut terveellisyyttä, puhtautta ja kosteudenhallintaa koskevat tavoitteet ovat toteutuneet.
20
Kodit luovutetaan asukkaille
Kun rakennus on hyväksytty käyttöönotettavaksi ja luovutuksen ehdot täyttyvät, asunnot luovutetaan asukkaille. Luovutuksen yhteydessä asukas saa avaimet, asuntoa koskevat asiakirjat sekä opastuksen ja ohjeet kodin teknisten järjestelmien käyttöön ja ylläpitoon.
Jokaiselle kotitaloudelle sovitaan muuttoaika. Porrastamalla muutot vältetään ruuhkia ja suojataan vastavalmistunutta rakennusta muuton aikana syntyviltä kolhuilta ja muilta vahingoilta.
Asukas saa samalla tiedon siitä, miten mahdollisista puutteista ilmoitetaan ja kuinka niiden korjaamista seurataan muuton jälkeen.
21
Onnea uuteen kotiin!
Kodin hankinta on nyt saatu suunnitellusti ja hallitusti päätökseen.
On siis aika järjestää hankkeen aikana tutuiksi tulleiden naapureiden kanssa tuparit ja rauhallisin mielin aloittaa rennon eloisa asuminen.